Há exatos 02 anos atrás, mostrávamos aqui os primeiros resultados decorrentes do trabalho iniciado com a Automação de Processos (WorkFlow), baseado na Modelagem de Processos segundo o conceito de BPM, que muitos conhecem como Processos Digitais.

Veja também: Pagamento de Fornecedores, que foi o 1º Processo Digital da Prefeitura de Pinhais, faz 03 anos hoje!

Nesse período, quanta evolução! Dos tímidos processos eletrônicos automatizados para orquestrar as Atividades do Processo de Pagamento da Prefeitura de Pinhais, com supressão total da documentação física, chegamos a um universo de mais de 40.000 instâncias de diferentes workflows, que abrangem atualmente desde o Processo de Pagamento (que continua sendo o carro-chefe, devido ao grande volume de instâncias inicializadas diariamente), até os Processos de Auditoria desta Controladoria e tantos outros citados no Menu "
Institucional" do site da Controladoria na internet.

"Conseguir atender o Tribunal de Contas do Estado do Paraná, com monitoramento tempestivo de todos os itens para os quais o TCE-PR exige um Atesto de Regularidade emitido pelo Controle Interno dos Municípios, está sendo um divisor de águas na Controladoria Geral do Município de Pinhais, pois mesmo com uma estrutura de pessoal 50% menor do que aquela
estrutura que existia à 09 (nove) anos atrás, estamos conseguindo desempenhar satisfatoriamente nossa Atribuições, o que seria impensável neste cenário, sem o apoio da SoftExpert Excellence Suite, que é o Sistema de Gestão Integrada da Prefeitura", afirma Lincoln Américo, Subcontrolador de Normas e Informações Gerenciais.

E por falar em tecnologia, o último processo a ser modelado e automatizado é (a exemplo do Processo de Licitação, automatizado em 2015) um outro grande processo, sendo que este é voltado à Elaboração do PPA 2018-2021 da Prefeitura de Pinhais.

"O Programa 051 do PPA, denominado 'Controle Interno e Aperfeiçoamento da Gestão', de responsabilidade da Controladoria no PPA 2014/2017, disciplina o trabalho da CGM para que a orientação e a simplificação possam estar no foco da sua atuação, de modo que com a modelagem de processos digitais, a Controladoria espera contribuir para o alcance de um dos Objetivos deste Programa que é Integrar o uso da tecnologia da informação nas ações de gestão e controle, conforme retratado no seu Mapa Estratégico", conclui o Gestor.

A Estrutura Organizacional (atual) da Controladoria pode ser vista no Menu "Organograma".

Publicado em 17/02/2017

 

@pinhaisdigital


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