No último dia 20/07/2017, a Prefeita Marli Paulino retomou o projeto de implantação da Norma ABNT NBR ISO 18091:2014 na Prefeitura de Pinhais; iniciativa esta que visa dar continuidade ao trabalho iniciado na gestão do seu antecessor, o Ex-Prefeito Luiz Goularte Alves (Luizão)!

Na oportunidade foram convocados os Secretários Municipais para que confirmassem os seus respectivos RD's (Representantes da Direção) bem como os servidores que integrarão a nova composição do Comitê Gestor do Projeto de Implantação.

Organizada e conduzida de forma conjunta pela Secretaria Municipal de Governo (SEGOV) e pela Controladoria Geral do Município (CGM), a Reunião serviu para realinhamento das etapas que ainda precisam ser realizadas pelo Município, sendo que um cronograma de ações prioritárias ficou definido para serem executadas até o fim do ano; incluindo uma nova Autoavaliação do Anexo B da Norma, que terá início já na próxima semana, a ser realizada pelos RD's confirmados nesta Reunião.

"Foi estabelecida pela Prefeita uma meta de buscarmos uma Auditoria ISO 9001 até o final da sua gestão em 2020, para avaliar o nível em que a Prefeitura se encontrará após a conclusão deste trabalho e para que isso ocorra, é fundamental que os RD's comecem dedicando um dia por semana a partir de agora e aumentem gradativamente o seu envolvimento, até que em Janeiro/2018 seja possível todos estarem com 100% do seu tempo comprometido com o Projeto", explica Ricardo Pinheiro, Secretário Municipal de Governo.

Outra importante medida a ser tomada a partir de Janeiro/2018 é constituição de uma Equipe para trabalhar permanentemente com Gestão, sendo que esta Equipe deverá compor a Estrutura do Departamento de Gestão Pública (atualmente vago na SEGOV), uma vez que a SEGOV passará a assumir a Coordenação do Projeto de Implantação. Nesse sentido, está previsto que as demais Secretarias Municipais passem a ter em suas Estruturas Organizacionais, uma área específica (Gerência ou Seção) para reunir todas as Atividades relacionadas à implantação da Norma ISO, a exemplo do que já ocorre com as rotinas de pagamento aos fornecedores, execução orçamentária, empenhamento da despesa e outras atividades correlatas, que são amparadas por áreas específicas em cada Secretaria Municipal!

"Uma capacitação em Construção de Indicadores, deve ser contratada pela Secretaria Municipal de Administração até o próximo mês, dentro da proposta de se começar a desenvolver novas competências desta Equipe de RD's recém constituída! Tão logo ocorra esta Capacitação, uma nova formação será atribuída pela Controladoria a este grupo, esta especificamente voltada ao SGI - Sistema de Gestão Integrada, onde os RD's já poderão cadastrar os Indicadores das suas respectivas Secretarias e listar os Processos Finalísticos mais relevantes, que são duas das atividades priorizadas para serem concluídas até o final do ano; haja vista que em 2018 precisaremos avançar para outras etapas, como a Construção das Cartas de Serviços ao Cidadão, instituição da Pesquisa de Satisfação junto aos Cidadãos-Usuários e retomada das Auditorias Internas da Qualidade", conclui Lincoln Américo, Subcontrolador de Normas e Informações Gerenciais.

Publicado em 08/08/2017
 

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