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Encerrando o mês de Novembro em grande estilo, a Prefeitura de Pinhais oportunizou a Capacitação mais esperada do ano para uma Turma de 36 servidores de todas as Secretarias Municipais.
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A abertura ficou a cargo do Secretário Municipal de Governo, Sr. Ricardo Pinheiro, que enfatizou a importância deste trabalho como sendo o cumprimento de mais uma das ações prioritárias para serem realizadas ainda neste ano, conforme definido na Reunião com a Prefeita Marli no dia 20/07/2017.
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Ao longo dos dois dias de Capacitação, os RD's - Representantes da Direção (Qualidade) de cada Secretaria, juntamente aos demais servidores convidados, iniciaram o cadastro e mapeamento dos principais processos das suas respectivas Secretarias, sendo que muitos queriam poder apresentar o trabalho para os colegas, o que gerou uma troca de experiências riquíssima entre os participantes, pois foram vários os momentos em que as saídas de um processo eram rapidamente identificadas como entradas de outro processo que um colega tinha acabado de apresentar.
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"Com o conhecimento adquirido na capacitação anterior, também ofertada pela Controladoria Geral e que enfatizou a parte mais conceitual de BPM, foi possível observar a desenvoltura dos servidores ao utilizar o SGQ - Sistema Integrado de Gestão da Qualidade da Prefeitura, uma vez que no SE Suite, o Componente SE Processos é totalmente aderente ao Padrão BPMN, proporcionando muita facilidade para o desenho dos fluxogramas, uma vez que basta escolher o elemento na paleta e "arrastar e soltar" na área de modelagem, o que permite que com poucos cliques seja construída uma visão muito clara dos atores e das principais atividades de um processo que até então existia somente na forma de uma norma escrita ou enquanto rotina não documentada. Com certeza foi um aprendizado que ainda vai gerar muitos frutos para a Prefeitura de Pinhais", explica Lincoln Américo, Subcontrolador de Normas e Informações Gerenciais.
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Publicado em 11/12/2017

 

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